De correu electrònic de Broma - Passant Etiqueta

El correu electrònic és una excel lent manera de mantenir-se en contacte amb amics, familiars i companys de feina. Molta gent estima a fer-ho per les bromes de trànsit a dotzenes, si no centenars, dels seus contactes de la llibreta d'adreces.

Abans de convertir-se en el distribuïdor d'humor, si us plau, llegiu l'etiqueta sota de suggeriments, perquè el seu correu electrònic només poden trobar la seva manera de llaunes dels pobles d'escombraries virtual. Encara pitjor, algunes persones poden deixar de llegir els seus e-mails per complet si no segueix aquestes pautes:

1. Sempre donen la seva adreça d'e-mails línies d'assumpte o que mai no es pot llegir, i algunes persones poden començar a ignorar tots els missatges de correu electrònic complet.

Sigui el més descriptiu possible, encara que no van a rodar amb diversos subjectes frase. És possible que vulgueu considerar iniciar les línies d'assumpte amb la paraula BROMA: o similar per permetre a les persones ocupades conèixer els e-mails no són urgents, però algunes persones poden tenir filtres que automàticament aquests missatges escombraries.

2. NO Acampada BROMES TOT EN MAJÚSCULES! 'Nuff said. Moltes persones troben que això és difícil de llegir o considerar com e-mails com a "cridar". Una vegada més, enviar massa d'aquests missatges de correu electrònic i podràs començar a rebre ignorat.

3. Quan envieu correus electrònics a un grup de persones, l'ús del seu lloc web e-mail o programari BCC (còpia oculta) característica de lloc d'utilitzar el CC (còpia carbó) característica. Això amaga la direcció dels destinataris dels altres.

Si veig un e-mail que va ser enviat a 100 persones diferents que estic molt menys probable que ho llegeixi. A més, amb còpia oculta augmenta la privacitat ja que algunes persones en la llista de collita pròpia no vol que la seva direcció va enviar als estrangers possible.

4. Planificació en l'enviament de bromes de l'oficina? El seu cap i personal de TI pot, i de vegades se (depenent de la política de l'empresa), llegir els seus e-mails! Eviteu l'humor de mal gust a l'oficina. Si vostè està planejant l'enviament d'un missatge amb dubtós gust, l'ús del seu compte personal de casa seva i assegureu-vos d'enviar a altres pobles "personal e-mail. Millor encara, no ho fan en absolut.

Tingueu en compte que el correu electrònic pot ser permanent - només perquè s'elimina un missatge no vol dir que s'ha anat per sempre. Vostè no vol ser recordat 10 anys més tard per enviar un gust missatge de correu electrònic!

5. No envieu arxius adjunts de correu electrònic sense prèvia notificació als beneficiaris que els arxius estan arribant. Molts dels filtres de correu brossa, inclosos els de l'oficina, a eliminar arxius adjunts de correu sense previ avís, i jo personalment mai obrir un fitxer adjunt a menys que em dóna un compte està a punt d'arribar. Això és perquè l'adreça "De" en missatges de correu electrònic pot ser fàcilment burlada ". A més, els comptes de correu electrònic pot ser vulnerat, permetent als individus nefastos per enviar correu electrònic, amb malware-lligats accessoris, dels comptes d'altres persones sense el seu coneixement.

6. Si una broma li ha transmès diverses vegades, per favor, elimineu tots els suports de transmissió molest ">", en cas contrari el missatge pot arribar a ser molt confús per a la gent a llegir. No va a prendre aquest temps per fer, i si vols, hi ha fins i tot un lloc web anomenat El Sr Ed / e Suport Stripper que poden ajudar a fer el treball per vostè.

7. Si una broma o de fet, sona massa-bo-a-ser-cert, podria ser. Comproveu per veure si la seva adreça de correu electrònic és una llegenda urbana, visiteu el lloc web Snopes.

El correu electrònic no ha de ser tot treball i res de joc (encara que probablement hauria d'estar a l'oficina), i les bromes de tant en tant proporcionen una diversió de benvinguda del dia a dia rutinari. No obstant això, passant al voltant d'acudits sense seguir aquestes normes d'etiqueta podria molestar a la gent i et ignoren. Utilitza un assumpte, EVITAR TOT EN MAJÚSCULES, i l'ús de còpia oculta a l'enviar a un grup. Penseu dues vegades abans d'enviar l'humor de mal gust de l'oficina o la distribució d'arxius adjunts. Treure parèntesis transmissió estranys, i no ser la persona parla a tots sobre el fet que sempre envia les llegendes urbanes creient que són veritat. Una mica de l'etiqueta pot anar un llarg camí, i cuidant les maneres d'un pot ajudar a mantenir el seu correu electrònic llegit i gaudit per molts anys venir.

Copyright 2008 Andrew Malek.

A continuació s'esmenten més articles relacionats amb l'article anterior de la "Personal categoria de Tecnologia" de l'article.

Les persones interessades en l'article anterior "de correu electrònic de Broma - Passant Etiquette" també estan interessats en els articles relacionats que figuren a continuació: